To je vprašanje, s katerim se srečuje vsako podjetje, ki tiskalnike uporablja malo bolj pogosto, hkrati pa ima z obstoječim tiskalnikom kar precej težav, saj je potrebno zamenjati toliko rezervnih delov, hkrati pa se tonerje precej hitro izpraznijo, ker niso namenjeni za veliko tiskov.

V takih primerih je povsem jasno, da se podjetje začne spraševati, ali je bolj kupiti nov tiskalnik ali pa se odločiti za najem tiskalnika. Nekateri potem sicer nadaljujejo s servisiranjem tiskalnika, vendar pa jim le – ta povzroča bolj stroške kot pa prihranke. Točno s takšnim vprašanjem smo se srečevali pred meseci tudi v našem podjetju, ko smo delali izračune, kaj se bolj splača, saj na mesec naredimo nekaj čez tisoč printov. Ko smo prejeli vse ponudbe za tiskalnike, ki bi bili primerni za nas ter preverili tudi vse cene, nato primerjali vse stroške z vzdrževanjem in ceno printa in na koncu naredili primerjavo še med ponudbami za najem tiskalnika, kjer pa je dejansko ves strošek samo mesečni račun glede na število tiskov, smo se vsekakor raje odločili za najem tiskalnika.

Sicer je veliko podjetij proti najemu, češ da se ne splača, vendar pa je dejstvo v tem, da se ni treba nikomur ukvarjati s servisiranjem, ko gre kaj narobe, prav tako ni treba menjati rezervnih delov, ker je vse to vključeno že v strošek za mesečni najem tiskalnika. Podjetje nam je tiskalnik pripeljalo, namestilo na vse računalnike in že smo ga lahko uporabljali, torej je bilo tudi tukaj kar nekaj privarčevanega časa in posledično denarja, tako da vsem, ki veliko tiskate, vsekakor priporočam, da se odločite za najem tiskalnika.