Klub podjetnikov ZLATOROG Celje
ZABELEŽKA
sestanka delovne skupine za oblikovanje politike spletne strani Kluba podjetnikov ZLATOROG Celje z dne 27. maja 2015
Kraj in čas sestanka: Restavracija ETRA d.o.o., Bukovžlak, 18.00- 19.00
Prisotni: Ciril Bezlaj, Teodor Ortl, Franc Preložnik, mag. Vladimir Bukvič
Opravičeno odsotni: Mojca Preložnik, Srdjan Džumhur
I. Tehnično organizacijski vidik spletne strani Kluba podjetnikov ZLATOROG Celje
Teodorju Ortlu smo se vsi prisotni na sestanku še enkrat lepo zahvalili za delo, ki ga je vložil v prenovitev spletne strani Kluba podjetnikov ZLATOROG Celje.
Naslednji korak je pridobitev elektronskih naslovov čim večjega števila članov Kluba podjetnikov ZLATOROG Celje. Akcija je že stekla, saj smo se v skladu s sklepom na predzadnji seji foruma na članstvo kluba obrnili z vprašalnikom, na osnovi katerega želimo ugotoviti, kolikšnemu številu članov bomo morali vabila in drugo gradivo pošiljati še po redni pošti. Naša želja je, da naj bi čim prej komunikacija stekla preko elektronske pošte.
Ko bodo ti elektronski naslovi zbrani, bo Teodor Ortl vsem članom odprl njihov naslov v bazi kluba, kamor bodo lahko direktno dostopali s svojim geslom.
Dogovorjeno je bilo, da se bodo na levi strani zaslona umaknili vsi reklamni oglasi firm. V ta namen bo klub moral plačati približno € 200. S tem bo klubska spletna stran kluba postala čista, oziroma bo prostor na voljo le za oglaševanje podjetij in organizacij članov kluba.
Sklenjeno je bilo, da se odslej dalje ne prepletajo več vabila, ki jih na svoji spletni strani objavlja Klub podjetnikov ZLATOROG Celje in vabila drugih organizacij, ki želijo svoja vabila objavljati tudi na klubski spletni strani. To je bil zadnji primer Fakultete za logistiko in poskus objave vabila s strani podjetniškega kluba Adventura (nogomet). Tako se namreč ne ve, ali je sklicatelj določenega srečanja klub ali kdo drug. Teodor Ortl bo zato na spletni strani določil poseben prostor, kjer se bodo na njihovo željo objavljala vabila drugih organizacij, ki bodo organizirala srečanja.
II. Vsebinski vidik zasnove politike spletne strani Kluba podjetnikov ZLATOROG Celje
Ciril Bezlaj je pripravil osnutek gradiva, ki na dveh straneh obravnava politiko spletne strani s tabelo odgovornosti (glej priloženo gradivo!). Za pripravljeno gradivo, ki celovito obravnava vsa bistvena vprašanja v zvezi s profesionalnim delovanjem spletne strani kluba, smo Cirilu Bezlaju zelo hvaležni.
Nesporno naj bi se nadaljevalo objavljanje naslednjih vsebin:
- Vabila na vsa klubska srečanja
- Obvestila članom kluba
- Zabeležke sej plenuma (letne skupščine)
- Zabeležke sej foruma in sestankov drugih organov kluba
- Poročila nadzornega sveta
- Gradiva za seje plenuma (letni program kluba, finančni načrt kluba, poročilo nadzornega sveta, poročilo sekcije Senior, idr.)
- Računovodski izkazi s pregledom neplačanih članarin
Po vsakem strokovnem srečanju naj bi v skladu s sklepom z zadnje seje foruma generalni sekretar kluba skupaj z moderatorjem srečanja (po potrebi pa tudi še s kom izmed članov kluba, ki ima ustrezne strokovne kompetence na predmetnem področju) pripravil kratek povzetek razprave in stališče Kluba podjetnikov ZLATOROG Celje o predmetni temi, ki bi se moralo najkasneje v roku 48 ur objaviti na spletni strani kluba. Prvi tak primer je bil povzetek in stališče kluba z zadnjega strokovnega srečanja z ministrico za zdravje Milojko Kolar Celarc, ki sta ga pripravila Brigita Čokl (moderatorka srečanja) in generalni sekretar. To je sicer sedaj novost in tudi odgovorno delo predvsem generalnega sekretarja, ki mora poskrbeti, da je tako stališče najprej napisano, da je kvalitetno zapisano, saj se bo posredovalo urbi et orbi.
Naslednje področje pa naj bi bilo v okviru Kluba podjetnikov ZLATOROG Celje povsem novo in naj bi zaradi tega sodobnega medija ponujalo nove vsebine. Želja je, da naj bi spletno stran Kluba podjetnikov ZLATOROG Celje obogatili z vsebinami, ki naj bi pritegnile čim širši krog zainteresiranih bralcev (obiskovalcev) spletne strani našega kluba. To pa pomeni sodelovanje čim širšega kroga članov kluba. Ti naj bi sodelovali s svojimi pisnimi avtorskimi prispevki, mnenji, stališči, kar pa bi seveda terjalo ustrezno recenzijo, oziroma poseben uredniški odbor ali celo odgovornega urednika. To funkcijo bi moral prevzeti (seveda proti plačilu) nekdo, ki ima s tega področja določeno znanje, veščine in izkušnje, torej nekdo, ki je blizu novinarski stroki. Na kaj vse bi bilo pri tem potrebno paziti, si lahko preberemo v osnutku gradiva, ki ga je pripravil Ciril Bezlaj.
Delovna skupina je ocenila, da se je potrebno teh korakov in vsebin lotiti postopoma, saj to sploh ni tako enostavno in preprosto. Ciril Bezlaj naj bi do prihodnjega sestanka delovne skupine pripravil poslovnik o spletni strani z namenom, da se čim prej oblikuje formalni okvir s pravili in da lahko stečejo prve aktivnosti.
Predsednik kluba naj bi povprašal in zaprosil Jožeta Volfanda, če bi bil pripravljen sprejeti vlogo odgovornega urednika spletne strani kluba. Seveda pa bo potrebno rešiti tudi vprašanje financiranja profesionalnega urejanja spletne strani, če se bo klub za to odločil.
Zabeležil:
mag. Vladimir Bukvič
Priloga: Osnutek gradiva, avtor Ciril Bezlaj
Jun 10, 2015