Zoom svojim uporabnikom zagotavlja zanesljivo platformo v oblaku, ki se lahko uporablja za oddaljene video in avdio konference, pa tudi za klepet in sodelovanje. Zoom se povezuje prek namiznih računalnikov in mobilnih naprav ter sistemov konferenčnih sob in telefonov. Zaradi tega je odlična možnost za organizacije, ki potrebujejo prilagodljiv sistem, ki uporabnikom omogoča povezovanje prek različnih razpoložljivih tehnologij.

Zoom lahko uporabite za srečanja z donatorji, prostovoljci in partnerji ter ljudmi v vaši organizaciji. Svoje sestanke lahko posnamete v obliki videa, zvoka in besedila ter delite svoj zaslon z drugimi udeleženci sestanka. Uporabite lahko tudi brezplačen vtičnik za Chrome in Outlook, da preprosto načrtujete sestanke Zoom.

Izbirni dodatki vam to omogočajo

• Prirejajte spletne seminarje s 100+ interaktivnimi video panelisti (49 si jih lahko ogledate na zaslonu hkrati)

• Organizirajte sestanke do 500 ljudi


Zoom izberite, če

• Pogosto potrebujete zanesljiv način za srečanje na daljavo s sodelavci, partnerji ali drugimi v vaši organizaciji ali zunaj nje.

• Morate zaposlene ali prostovoljce usposobiti na daljavo.

PRIDOBITE ZOOM

Microsoft Teams: preprostost in integracija

Microsoft Teams je pravo orodje za sodelovanje, zasnovano za skupno rabo dokumentov, upravljanje in komunikacijo, hkrati pa se brezhibno integrira z drugimi Microsoftovimi izdelki v oblaku. Omogoča tudi gostovanje spletnih srečanj z uporabo zvoka in videa s komer koli v vaši organizaciji ali zunaj nje. Na voljo so funkcije, ki vam omogočajo skupno rabo zaslona, ​​pomoč pri načrtovanju in snemanje sestankov. Vključuje celo funkcijo prevajanja, ko delate v različnih jezikih.

Funkcija »dogodki v živo« vam omogoča, da organizirate spletne seminarje, predstavitve in velika srečanja z do 10.000 udeleženci. Globalna klicna številka in integracija s strojno opremo Microsoftovih partnerjev omogočata prilagodljivost vašim oddaljenim zaposlenim ali partnerjem po vsem svetu, da se pridružijo vašim sestankom na kateri koli način, ki jim najbolj ustreza.

Če želite izvedeti več o tem, kako kar najbolje izkoristiti Microsoft Teams, si oglejte tečaje Teams za neprofitne organizacije podjetja TechSoup.

Teams je na voljo kot del večine paketov Office 365 ali Microsoft 365.

Microsoft Teams izberite, če

• Že uporabljate druge Microsoftove izdelke ali imate obstoječo naročnino na Office ali Microsoft 365 in cenite preprosto integracijo z Outlookom, Microsoft Officeom in drugimi elementi Microsoftovih paketov. Odlično je tudi, če želite znižati stroške in uporabljati manj orodij pri vsakodnevnih operacijah.

• Potrebujete zmogljivost za gostovanje zelo velikih spletnih dogodkov ali srečanj.

• Se nekatere skupine ljudi v vaši organizaciji redno srečujejo. Opombe in posnetke je mogoče shraniti in do njih dostopati v eni niti srečanja.

PRIDOBITE MICROSOFT 365

Google Meet: prilagodljiva rešitev brez trenja

Google Meet je del storitve Google Workspace. Google Meet je videokonferenčni element. Popolnoma je integriran z Google Workspace in ne potrebuje dodatnih vtičnikov, tako da se lahko vaši sodelavci, partnerji in prostovoljci preprosto pridružijo s klikom na povezavo. Sestanki lahko vključujejo do 100 oseb z brezplačno različico Google Workspace ali do 250 z znižanimi različicami Business Plus in Enterprise. Udeleženci se lahko pridružijo prek katere koli naprave od mobilnega telefona do sistema konferenčne sobe.

Na voljo sta aplikaciji Meet za Android in iOS, v izdaji Enterprise za Google Workspace pa je na voljo klicna številka za srečanje. Dostop do Google Workspace in drugih elementov Googla za neprofitne organizacije lahko dobite prek storitev preverjanja TechSoup.

Priporočamo, da poskusite Google Meet, če

• V svoji organizaciji že uporabljate Google Workspace ali druge Googlove izdelke.

• Morate pogosto gostiti srednje velika srečanja do 100 ljudi (ali do 250 s plačljivimi računi).

• Dragoceno je, da so vaši sestanki dostopni iz velike večine naprav, pri čemer vam ni treba prenašati nobenih aplikacij ali vtičnikov.

Sestanki Webex podjetja Cisco

Webex Meetings for Nonprofits je videokonferenčna storitev, ki ponuja varno integrirano skupno rabo zvočnih, video in vsebin iz oblaka.

Organizacije lahko uporabljajo Webex Meetings za gostovanje spletnih videokonferenc in spletnih seminarjev ter delu na daljavo z možnostjo razširitve storitev.

Webex Meetings podjetja Cisco so morda prava rešitev za vas, če

• Želite gostiti zelo velike spletne dogodke, pa tudi manjša usposabljanja in vsakodnevne sestanke.

• Bi vam koristile seje podpore na daljavo.

• Bi prilagodljivo klicanje v oblaku in poglobljene funkcije sestankov izboljšale vaše sestanke.


Izbira orodja za videokonference, ki je primerno za vašo organizacijo

Vse to so odlična orodja za organizacije, ki morajo gostiti srečanja z oddaljenimi delavci, zunanjimi partnerji ali prostovoljci. Da bi sprejeli premišljeno odločitev o tem, kaj je pravo za vas, preučite, kaj manjka vašim trenutnim sistemom, določite, kako bi se posamezna možnost integrirala z drugimi orodji, ki jih uporabljajo vaši zaposleni, in uporabite brezplačne preizkuse, kjer so na voljo, da temeljito raziščete najboljšo možnost za vas.



vir: Understanding the Video Conferencing Tools Available to Your Nonprofit, Hopper, A. (15.7.2022)