Odkrijte, kako lahko z Microsoft 365 in Office 365 poenostavite delo v vaši nevladni organizaciji, kateri paketi naročnin so vam na voljo, in kako izbrati pravega. Uporaba teh storitev v oblaku vam daje večjo prilagodljivost in varnost ter zmanjša skupne stroške tehnologije.

TechSoup že leta sodeluje z Microsoftom, da nevladnim organizacijam in knjižnicam zagotovi ključne rešitve, ki jih potrebujejo. V preteklosti so bili tradicionalni namizni izdelki, ki so še vedno na voljo prek TechSoup , najbolj priljubljene rešitve za večino organizacij. Vendar številne nevladne organizacije zdaj iščejo bolj prilagodljive in varne rešitve, ki jih ponujajo Microsoftovi izdelki v oblaku. Microsoft ponuja brezplačne licence in licence s ceno s popustom za oblak, tako kot naši tradicionalni programi za donacije programske opreme in popuste, vendar s še večjo izbiro in prilagodljivostjo.

Naročnini na Microsoft 365 in Office 365 sta odličen prvi korak k temu, da postanete resnično digitalna organizacija. Te rešitve v oblaku vam omogočajo sodelovanje s sodelavci, uporabo varnega shranjevanja dokumentov, ohranjanje varnosti in upravljanje operacijskih sistemov na vaših napravah.

Upravičene nevladne in dobrodelne organizacije lahko prejmejo brezplačne licence in licence s popustom Microsoft 365 za mala podjetja in velika podjetja. Ker so neprofitne organizacije različnih velikosti in imajo različne tehnološke potrebe, jih lahko "mešate in kombinirate" glede na vaše posebne zahteve. Morda nekateri člani osebja v vaši ekipi potrebujejo le osnovno licenco za sodelovanje pri dokumentih, vendar vaša programska ekipa potrebuje dostop do nekaterih naprednih varnostnih funkcij, ki so na voljo v premium licenci. Z rešitvami v oblaku ima lahko vsak uporabnik svojo licenco.

Pakete naročnin si bomo pregledali čez trenutek, a najprej si poglejmo nekatere prednosti, jih ponujata Microsoft 365 in Office 365.

Prednosti Microsoft 365 in Office 365

Tukaj je povzetek le nekaj stvari, ki jih lahko naredite s svojimi Microsoftovimi rešitvami v oblaku.

Zmanjšajte skupne stroške

• Naročnine v oblaku so dodeljene uporabnikom namesto napravam. Za mnoge organizacije je to lahko velik prihranek, saj lahko vaši uporabniki uporabljajo svojo naročnino in aplikacije na do petih napravah, kar zmanjša stroške licenciranja na napravo.

• Z Microsoft Exchange Online vam ni več treba upravljati notranjega strežnika Exchange ali nastaviti VPN za oddaljeni dostop do vaše pisarne. Člani osebja lahko dostopajo do svoje e-pošte, skupnih koledarjev in stikov iz do petih naprav, vključno z osebnim računalnikom, računalnikom Mac, pametnim telefonom ali tabličnim računalnikom.

• Zmanjšajte podporo IT, ki je potrebna za upravljanje strežnikov, ki jih morda uporabljate za Exchange, SQL in Windows, tako da se premaknete na naročniško storitev, ki združuje te storitve v vaši ponudbi v oblaku.

• Odpravite potrebo po spremljanju nadgradenj in varnostnih popravkov, ker so vse posodobitve narejene neposredno v okviru vaše naročnine, nove funkcije in aplikacije pa se nenehno dodajajo.

Delite in sodelujte

• Izkoristite izboljšane zmogljivosti sodelovanja prek storitev v oblaku. Microsoftove rešitve v oblaku vam omogočajo skupno rabo, sestavljanje in urejanje stvari, kot so dokumenti, PowerPointove predstavitve in preglednice, kjer koli in v kateri koli napravi.

• Uporabljajte mobilne aplikacije (kot so Word, Excel in PowerPoint), nameščene v vseh napravah vaše organizacije, ki so zaščitene s funkcijo Enterprise Mobility + Security. Vnašajte, dostopajte, upravljajte in brišite podatke, shranjene v osebnih napravah in v enem samem sistemu v vaši neprofitni organizaciji.

• S storitvijo Teams imajo lahko vaša organizacija, prostovoljci in uporabniki centralizirana območja za shranjevanje dokumentov in preglednic. Teams lahko uporabite tudi za neposredno sporočanje, video klice, spletne konference in glasovne klice. Z videokonferencami visoke ločljivosti (HD) se lahko srečujete in sodelujete z zaposlenimi in prostovoljci kjer koli.

Ostanite varni

• Zaščitite občutljive podatke s protivirusnim programom Microsoft Defender in šifriranjem BitLocker.

• Zaščitite podatke svoje organizacije v vseh napravah z vedno vključeno varnostjo.

• Poenostavite nastavitev in upravljanje naprav in storitev zaposlenih z eno samo konzolo IT.

Upravljanje posodobitev in naprav

Naslednje ugodnosti so vključene v naročnine na Microsoft 365, vendar ne na Office 365.

• Bodite vedno na tekočem z najnovejšimi različicami aplikacij Windows in Office 365. Samodejno boste prejeli vse najnovejše varnostne posodobitve, kar bo zmanjšalo stroške IT in režijske stroške.

• Z zmogljivo skrbniško konzolo centralno upravljajte vse svoje osebne računalnike z operacijskim sistemom Windows v vašem omrežju.

• Poenostavite nastavitev in upravljanje naprav in storitev zaposlenih.

Upravičene nevladne organizacije imajo na voljo tudi ogromno znižanih in brezplžnih licenc po celo nižjih cenah kot pri komercialnih ponudbah.

Naročnine na Microsoft Cloud

TechSoup ponuja dve kategoriji Microsoftovih naročnin v oblaku – za mala in velika podjetja.

• Microsoft 365 Business je optimiziran za majhne do srednje velike organizacije. Vključuje Officeove aplikacije (kot so Outlook, Word, Excel in PowerPoint), Teams, varnostne funkcije in pravice za nadgradnjo na Windows z omejitvijo 300 licenc. Številni načrti vključujejo tudi prenosljive namizne različice Officeovih aplikacij in centralizirano upravljanje za zaščito podatkov na napravah v lasti organizacije in zaposlenih.

• Licence Microsoft 365 in Office 365 Enterprise so optimizirane za srednje velike do velike organizacije. Vključuje tudi Officeove aplikacije, Teams, robustnejše varnostne funkcije in upravljanje naprav. Številni načrti vključujejo tudi prenosljive namizne različice Officeovih aplikacij in centralizirano upravljanje za zaščito podatkov na napravah v lasti organizacije in zaposlenih. Licenčnih omejitev ni, vendar so ponudbe običajno omejene na znižane naročnine za neprofitne organizacije.

Izbira pravega Microsoftovega neprofitnega načrta

Kako ugotoviti, katera licenca je najboljša za vaše potrebe? Tukaj je nekaj vprašanj, ki si jih boste morda zastavili.

• Kdo uporablja licenco? Microsoftove brezplačne licence za oblak so samo za zaposlene, za prostovoljce pa so na voljo licence s popustom.

• Koliko ljudi v vaši organizaciji potrebuje licence? Microsoft prilagodi licenciranje glede na velikost. Majhne in srednje velike organizacije imajo manj kot 300 uporabnikov in jim najbolje služijo poslovne licence. Velike organizacije imajo več kot 300 uporabnikov in zahtevajo licence Enterprise.

• Katere so ključne aplikacije, ki jih mora uporabljati vaša ekipa? Skoraj vse licence so opremljene z bistvenimi aplikacijami na naslednjih področjih:
Razmislite tudi o tem, ali bi vaša organizacija potrebovala obe različici licenc (v oblaku in namizno verzijo) ter katere dodatne aplikacije in funkcije bi morda želeli. Licence za podjetja so na primer opremljene z orodji za upravljanje dela, kot sta To Do in Planner. Zvočne konference Microsoft 365 lahko dodate tudi za izboljšanje vaše uporabe Teams. Udeležencem omogoča, da pokličejo na sestanke iz svojih zvočnih linij v primerjavi s spletnimi, mobilnimi ali namiznimi aplikacijami.

○ Produktivnost: Word, Excel, PowerPoint in Outlook

○ Komunikacija in sodelovanje: Teams

○ Upravljanje podatkov: OneDrive in SharePoint

• Katere varnostne funkcije so potrebne za vašo organizacijo? Ključne stvari, ki jih je treba upoštevati, vključujejo vrsto podatkov, ki jih shranjujete, in ali obstajajo zakonske omejitve glede tega, kako morate upravljati in poročati o svojih podatkih. Na primer, organizacije, ki zagotavljajo zdravstvene storitve, bodo morda morale zagotoviti, da njihovi sistemi podpirajo skladnost s HIPAA. Morda boste želeli imeti tudi dodatno varnost pri upravljanju aplikacij in naprav v vaši organizaciji.

Priporočamo tudi, da organizacije razmislijo o napredni zaščiti pred grožnjami (ATP) Microsoft Office 365 za zaščito svoje e-pošte pred neznano zlonamerno programsko opremo in virusi. Načrti ATP imajo zmožnosti poročanja in sledenja, da vašim skrbnikom zagotovijo vpogled v morebitne napade, ki se dogajajo v vaši organizaciji.

Za ogled paketov in cen kliknite na: Paketi in cene

Priporočila TechSoupa
Vsem organizacijam priporočamo, da izkoristijo ponudbo Microsoft 365 Business Premium . Te licence so na voljo popolnoma brezplačno za prvih 10 licenc. Vključujejo oblačne in/ali namizne različice Officeovih aplikacij, Teams za komunikacije, shranjevanje v oblaku, pravice za nadgradnjo sistema Windows in rešitve za upravljanje naprav.

Če potrebujete več kot 10 licenc, priporočamo, da dodate bodisi Microsoft 365 Business Standard, Microsoft 365 Business Premium ali Office 365 E3 glede na varnostne potrebe vaše organizacije. Te licence so na voljo s precejšnjim popustom in bodo vključevale nameščene različice Officeovih aplikacij. Business Premium bo ponujal tudi nadgradnje sistema Windows, kar pomaga zmanjšati potrebo po namestitvi nove programske opreme v prihodnosti.


vir: What You Need to Know About Microsoft 365 and Office 365 Nonprofit Offers, Angkatavanich, M. (23.1.2023)